Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego: razemdlasrodowiska.org.

Fundacja Razem dla Środowiska nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosujemy organizacyjne oraz techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Fundacja Razem dla Środowiska nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego podmiotom, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu: razemdlasrodowiska.org, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, jest Fundacja Razem dla Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 66/68/317, 00-682 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczym Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000539528, nr NIP 7010461775, nr REGON 36068204100000, e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Źródła przetwarzania danych osobowych

Korzystając z naszej strony internetowej Twoje dane osobowe są zbierane i dalej przetwarzane w celach związanych z realizacją poszczególnych funkcjonalności serwisu. W zależności więc od tego, z jakich usług będziesz korzystał, gdzie pozostawiasz dane osobowe, informujemy Cię każdorazowo o właściwych celach przetwarzania.

Znając jednak możliwości naszego serwisu możemy wskazać następujące znane nam cele przetwarzania danych osobowych:

• przeprowadzanie niezbędnych weryfikacji tożsamości i bezpieczeństwa;
• poprawa jakości produktów, usług, komunikacji z użytkownikami serwisów;
• gwarancja ciągłości obsługi;
• dostarczanie produktów i usług;
• subskrypcja treści udostępnionych dla użytkowników serwisów;
• złożenie prośby o ofertę, zamówienie produktu, usługi;
• złożenie zapytania kontaktowego;
• rekrutacja pracowników.

Podanie danych osobowych jest w tych przypadkach zawsze dobrowolne. Aktywność użytkownika w serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych, specjalnym programie komputerowym, służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego, służącego do świadczenia usług przez administratora. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza również te dane w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Automatyczne źródła danych osobowych

• Adres IP – w czasie przeglądania zawartości serwisu automatycznie zbierane są informacje dotyczące sposobu jego wykorzystywania przez użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych, np. typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, data i czas odwiedzin, liczba połączeń, liczba otwieranych podstron serwisu, przeglądane treści. Numer IP to numer przypisywany komputerowi użytkownika podczas połączenia z internetem, który umożliwia komunikację pomiędzy danym komputerem i serwerem. Adresy IP użytkowników odwiedzających stronę mogą być rejestrowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych. Informacje te mogą być również wykorzystane w formie zbiorczej, w celu przeprowadzenia analizy trendów internetowych oraz oceny działania serwisu internetowego.
• Pliki cookies – umieszczane są przez nasz serwis internetowy w komputerze użytkownika lub urządzeniu podłączonym do internetu podczas każdej wizyty na naszej stronie, co pozwala naszej witrynie internetowej zapamiętać komputer użytkownika czy urządzenie oraz służy realizacji określonych celów. Więcej na ten temat oraz tego, w jaki sposób wykorzystujemy cookies, odnajdziesz w polityce cookies i podobnych technologii.
• Google Analytics – Fundacja Razem dla Środowiska, prowadząc działalność spółki w sferze wirtualnej, korzysta z narzędzia Google Analytics, analizującego usługi internetowe. Informacje zbierane automatycznie wykorzystywane są do zarządzania serwisem, badania zachowania użytkowników w ramach serwisu oraz w celach statystycznych, np. pozyskując dane o regionie, z którego nastąpiło połączenie, dacie i czasie połączenia, źródle oraz liczbie połączeń, liczbie otwieranych podstron serwisu lub do personalizacji zawartości podstron serwisu. Informacje te nie są w żaden sposób łączone z danymi osobowymi użytkownika serwisu i nie są wykorzystywane do określenia jego tożsamości. Więcej informacji na stronie: https://policies.google.com/privacy/update?hl=pl. Aby dać użytkownikom korzystającym z naszego serwisu więcej możliwości wyboru sposobu, w jaki wykorzystywane są ich dane osobowe, zbierane za pomocą narzędzia Google Analytics, Google opracował dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Dodatek komunikuje się z protokołem Google Analytics JavaScript (ga.js), aby przekazać informacje, że dane o odwiedzinach witryny nie powinny zostać przesłane do Google Analytics. Dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics nie blokuje przesyłu danych osobowych do samej strony internetowej.
• Google Ads – za pośrednictwem tej platformy mierzymy skuteczność reklamowania naszego serwisu oraz optymalizacji pojawiających się tam naszych reklam wykorzystując śledzenie konwersji i remarketing. Są to narzędzia, dzięki którym dowiadujemy się, co się stało po interakcji klienta z reklamą – czy zakończył działanie, które określiliśmy jako wartościowe. Pozwala nam to optymalizować prowadzone przez nas, w obrębie platformy Google Ads, działania promocyjne. Z użyciem narzędzi widzimy, jakie słowa kluczowe, reklamy, grupy reklam i kampanie najskuteczniej przyciągają wartościowe działania klientów, znamy swój zwrot z inwestycji w reklamę oraz podejmujemy przemyślane decyzje związane z wydatkami na reklamy, automatycznie optymalizujemy prowadzone kampanie pod kątem naszych celów biznesowych, widzimy, ilu klientów wchodzi w interakcję z naszymi reklamami na jednym urządzeniu lub w przeglądarce, a dokonuje konwersji na innym.

Aplikacja społecznościowa Facebook

Facebook jest administratorem danych osobowych swoich użytkowników i przetwarza je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebook (polubienie lub obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia, komentarze czy wiadomości prywatne), administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebook, także Fundacja Razem dla Środowiska. Dane, takie jak imię i nazwisko czy nick, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji. Twoich interakcji z nami na Facebook co do zasady nie łączymy z informacjami, które przekażesz nam w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. napisałeś do nas wiadomość prywatną na Facebook, w której podałeś adres e-mail z prośbą o kontakt). Nikomu nie przekazujemy Twoich danych osobowych. Miej na uwadze, że do wszystkich informacji o Tobie ma dostęp Facebook jako administrator portalu. Więcej informacji nt. polityki prywatności Facebook na stronie: https://www.facebook.com/about/privacy/update.

Dane osobowe przekazywane przez użytkowników

• Komunikacja telefoniczna oraz prowadzenie korespondencji – w przypadku kiedy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo zbieramy wszystkie informacje, które zdecydujesz się przekazać podczas rozmowy czy w trakcie korespondencji z naszymi pracownikami lub przedstawicielami. Dane osób, z którymi kontaktujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie, za pośrednictwem SMS czy listownie, przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane osobowe przetwarzamy w celach archiwizacyjnych oraz w celu zarządzania relacjami, które usuwamy czy anonimizujemy niezwłocznie po zamknięciu danej sprawy.
• Oferty pracy – w odpowiedzi na zamieszczone na naszym serwisie oferty pracy przekazywanie danych osobowych (np. w CV czy życiorysie) odbywa się jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy podawać informacji w szerszym zakresie. W razie gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe podane w procesie rekrutacji są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny, ciążący na administratorze, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa czy w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń czy obrony przed takimi roszczeniami, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Polecamy również abyś zapoznał się z polityką cookies i podobnych technologii. W ten sposób dowiesz się więcej nt. źródeł przetwarzania danych osobowych oraz ich celów.

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników serwisu oraz naszych klientów możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności podmiotom prowadzącym działalność pocztową czy kurierską, bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych), podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych, podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność. Możemy ujawnić Twoje dane osobowe organom ścigania, organom nadzorczym, organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne czy działającym na zlecenie organów władzy publicznej oraz innym podmiotom trzecim. Ujawnienie takich danych odbywa się w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych.

Dostęp do danych osobowych i Twoje prawa

Wszystkim osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a także prawo żądania sprostowania oraz, w określonych przypadkach, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Osoby, których dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mogą zgłosić sprzeciw, oświadczając, że nie życzą sobie, byśmy w ten sposób wykorzystywali ich dane. Jeśli przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji umowy polegającej na wysyłce wcześniej zamówionych materiałów, w każdej chwili można z niej zrezygnować. Inne umowy można wypowiedzieć na zasadach określonych w prawie czy w samej umowie. Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać. Gdy przetwarzamy dane na podstawie umowy lub zgody, osoby, których dane przetwarzamy, mają też prawo żądania przeniesienia swoich danych.

Zależy nam na tym, aby realizowanie Twoich praw dotyczących przetwarzanych przez nas danych osobowych było jak najprostsze. Jednak jako administrator musimy mieć pewność, że nie udostępnimy Twoich danych osobom nieuprawnionym. Dlatego jeśli będziemy mieli wątpliwości co do tego, że osoba, która np. prosi o dostęp do danych czy żąda ich usunięcia, to rzeczywiście osoba, której dane przetwarzamy, możemy zwrócić się do niej z prośbą o dodatkowe informacje.

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – dane kontaktowe dostępne są na stronie: www.uodo.gov.pl. Jednak jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj o nim również nas pod adresem e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org. Dokładamy starań żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa. Jeśli popełnimy błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.

Prawo do informacji

W razie pytań dotyczących tego czy i jak przetwarzamy Twoje dane osobowe skontaktuj się z nami przesyłając informację na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Prawo do dostępu i aktualizacji danych osobowych

Zawsze masz dostęp do Twoich danych osobowych na Twoim koncie użytkownika usługi. Możesz tam edytować dostarczone nam dane osobowe oraz je aktualizować. Jeżeli Twoje dane osobowe uzyskaliśmy w inny sposób, skontaktuj się z nami w celu realizacji prawa dostępu przesyłając informację na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org z żądaniem dostępu do Twoich danych, przekażemy Ci informacje, jakiego rodzaju dane przetwarzamy i zaktualizujemy je na Twoje żądanie.

Prawo do usunięcia danych osobowych

Jeżeli chcesz, abyśmy przestali przetwarzać Twoje dane osobowe, możesz zgłosić nam takie żądanie na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org. Pamiętaj jednak, że nie jest to bezwzględne prawo i możemy odmówić usunięcia Twoich danych osobowych, co do których mamy podstawę prawną ich dalszego przetwarzania, np. realizacja obowiązku prawnego, dochodzenia roszczeń czy obrony przed roszczeniami, które mogą być kierowane przeciwko nam.

Prawo do żądania ograniczenia danych osobowych

Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania, jeżeli kwestionujesz prawidłowość swoich danych, gdy ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a nie chcesz korzystać z prawa do usunięcia danych, gdy przestały one być niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane lub wykorzystywane, ale są potrzebne użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia czy obrony roszczeń, a także wtedy, gdy wniosłeś sprzeciw wobec ich przetwarzania, na czas rozważenia jego prawnych podstaw. Jeżeli chcesz skorzystać z tego prawa, napisz do nas na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, jeżeli Fundacja Razem dla Środowiska przetwarza je w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, np. marketing własnych usług i produktów, prowadzenia statystyk czy badania satysfakcji użytkowników. W tym celu skontaktuj się z nami pisząc na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby zrealizować to prawo napisz do nas: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Prawo do przeniesienia danych osobowych

Realizując to prawo dostarczymy dla Ciebie lub wskazanej przez Ciebie osobie trzeciej Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że prawo to przysługuje Ci tylko w odniesieniu do danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody czy przesłanki wykonania umowy, którą z nami zawarłeś, a samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych). Jeżeli chcesz skorzystać z przysługującego prawa do przeniesienia danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Dbając o należytą realizację Twoich praw, zgłoszenie, wniosek lub żądanie będzie rozpoznane niezwłocznie. W każdym jednak wypadku powinieneś od nas otrzymać wiadomość nie później niż w terminie 30 dni. W tym terminie udzielimy Ci odpowiedzi czy poinformujemy o wydłużeniu terminu i wyjaśnimy przyczyny. Jeżeli będziemy mieli wątpliwości co do tego czy to Ty zgłaszasz określone żądanie, możemy zadać kilka dodatkowych pytań w celu weryfikacji tożsamości.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych przez administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub zrealizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody czy zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania, w przypadkach gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora. Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony, w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia czy obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator oświadcza, że dołoży starań, aby zapewnić użytkownikowi wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z serwisów poprzez zastosowanie odpowiednich administracyjnych, technicznych i fizycznych zabezpieczeń danych osobowych przed ich przypadkowym czy bezprawnym zniszczeniem, utratą, nieupoważnionym ujawnieniem lub udostępnieniem. Administrator danych, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw czy wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, wdraża odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

Niestety żaden sposób przekazywania danych przez internet nie jest w pełni bezpieczny. Pomimo, że administrator dokłada starań na rzecz zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych, nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa transmisji przez internet. Dlatego też wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, w tym np. dotyczące podejrzenia udostępnienia plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze, należy zgłaszać na adres e-mail: biuro@razemdlasrodowiska.org.

Zmiana polityki prywatności

W trosce o właściwe stosowanie Twojego prawa do prywatności zastrzegamy, że treść zapisów niniejszej polityki prywatności może ulec aktualizacji bądź koniecznej zmianie. Zachęcamy zatem do regularnego zapoznawania się z niniejszą polityką, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Fundacja Razem dla Środowiska chroni dane osobowe, które w ramach swojej organizacji przetwarza.